知不可忽骤得第305章 制度创新下

一个月后苏明远的分级处理法已经在水利事务处理上显示出明显优势。

不仅效率大幅提升错误率也显着下降。

更重要的是通过合理分工让不同层级的官员都能专注于自己擅长的事务整体工作质量得到了改善。

这天清晨苏明远正在核查前一日的工作记录李侍郎匆匆走了进来脸上带着难掩的兴奋。

明远有好消息！李侍郎压低声音说道昨日朝会上皇上提到了政务效率问题尚书大人当场提起了你的改革试验皇上颇感兴趣。

苏明远心中一震连忙起身拜谢：这都是大人栽培之功。

别急着谢我李侍郎摆摆手尚书大人要你准备一份详细报告将你的方法整理成文可能要在更大范围内推行。

苏明远既兴奋又紧张。

兴奋的是自己的努力得到了认可紧张的是更大的挑战即将到来。

在更大范围推行意味着会遇到更多的阻力也需要更周密的考虑。

大人不知尚书要求何时呈交报告？ 三日内。

李侍郎的表情变得严肃这是一个难得的机会但也是一个考验。

你要好好准备既要展现方法的优势也要考虑到可能遇到的问题和阻力。

苏明远点头称是：下官明白。

李侍郎刚要离开忽然又停下脚步：对了听说工部那边也有人对你的方法感兴趣可能会派人过来了解情况。

你要做好准备。

等李侍郎走后苏明远立即开始准备报告。

他知道这份报告的质量将直接影响到分级处理法能否推广的命运。

首先他详细总结了这一个月来的试行效果： 效率方面：平均处理时间从原来的7天缩短到3天工作效率提升超过50%； 质量方面：由于分类明确重点突出重要事务的处理准确率达到100%； 反馈方面：建立了完善的跟踪机制大大减少了重复询问和催办； 满意度方面：地方官员对处理速度和服务质量的满意度显着提升。

接着他分析了方法的创新之处： 一是分类管理根据事务的重要程度和紧急程度进行分类让不同层级的官员专注于相应的事务； 二是时限管理为不同类别的事务设定明确的处理时限避免无限期拖延； 三是反馈机制建立及时有效的信息反馈系统提高沟通效率； 四是记录跟踪详细记录每项事务的处理过程便于总结经验和发现问题。

然后他诚实地分析了可能遇到的困难和阻力： 观念阻力：部分官员习惯于传统做法对变革存在抵触情绪； 技能要求：新方法需要官员具备一定的分类判断能力需要培训； 协调困难：不同部门之间的协调可能成为推广过程中的难点； 风险控制：新方法在推广初期可能出现执行不到位的情况。

最后他提出了推广建议： 先在几个重点部门试点积累经验后再全面推广； 制定详细的操作手册和培训计划； 建立监督检查机制及时发现和解决问题； 设立专门的协调机构负责推广过程中的各种协调工作。

报告写了整整两天苏明远反复修改力求做到既全面又简洁既实事求是又具有说服力。

第三天上午他将报告呈交给李侍郎。

李侍郎仔细看了一遍满意地点点头：写得很好既有数据支撑又有理论分析还考虑到了实际困难。

我会立即呈报尚书大人。

下午工部的两名官员果然来了。

为首的是工部郎中张大人另一位是主事赵大人。

他们都是朝中有名的能吏办事干练。

苏主事久仰大名！张郎中主动寒暄听说你创了个什么分级处理法很有效果？ 苏明远连忙谦虚回答：不敢当只是一些小小的改进而已。

别谦虚赵主事接口道我们工部现在也面临同样的问题公务繁重效率不高。

听说你的方法很有效特地来学习。

苏明远详细介绍了分级处理法的内容和实施情况并带他们实地观摩了处理流程。

张郎中听得很认真时而提问时而记录。

最后他说：你这个方法确实有创新之处特别是分类管理的思路很好。

不过我们工部的情况比较复杂涉及的事务种类更多分类标准可能需要调整。

张大人说得对苏明远回答每个部门的情况不同分类标准确实需要因地制宜。

但基本思路是相通的。

赵主事也点头称是：关键是要找到适合自己部门的分类方法。

不过你这个时限管理和反馈机制我们可以直接借鉴。

临别时张郎中握住苏明远的手：如果你的方法能在我们工部推广成功你可就是大功臣了！ 送走工部的两位官员苏明远心中既高兴又忐忑。

高兴的是自己的方法得到了更多人的认可忐忑的是推广的责任越来越重大。

第二天上午李侍郎兴奋地找到苏明远：好消息！尚书大人看了你的报告非常满意。

他决定先在三个部门试点推广如果效果好就在整个尚书省推行！ 本小章还未完请点击下一页继续阅读后面精彩内容！。

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